Het kan voorkomen dat wij de gegevens die aan ons worden verstrekt aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Op dit moment maken wij om die reden gebruik van een derde partij voor de verwerking van de personeelsadministratie. Daarnaast maken wij gebruik van een softwarepakket, waarin wij de gegevens van ouders administreren. Wij maken gebruik van verwerkersovereenkomsten waar daadwerkelijke verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt, om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.

Als verstrekker van uw persoonsgegevens heeft u een aantal rechten die van toepassing zijn op onze dienstverlening waar u gebruik van kunt maken te weten:

• Recht op informatie:
• Recht op inzage:
• Recht op rectificatie en aanvulling:
• Recht op vergetelheid:
• Recht op beperking van de verwerking:
• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

De Voetstapjes heeft de beveiliging van uw persoonsgegevens met behulp van passende technische en organisatorische maatregelen ingericht, zoals beveiliging van computers, opslag op beveiligde plaatsen, gebruik van een wachtwoordbeleid, beperking van toegang tot de gegevens en het bewaren van dossiers in afgesloten ruimtes.

Gebruik van camera’s

Binnen kinderopvang de Voetstapjes hebben wij er voor gekozen om, als onderdeel van de uitvoering van het vier ogen principe, gebruik te gaan maken van toezicht d.m.v. camera’s. Op momenten dat er één pedagogisch medewerkster op de groep aanwezig is kan er te allen tijde meegekeken worden via de camera. Deze bewerking is ook aangemeld bij het college bescherming persoonsgegevens, hoewel hier door hen niet meer actief op wordt gecontroleerd.

Voor alle medewerkers van de Voetstapjes geldt dat aan hen is uitgelegd hoe zorgvuldig om te gaan met privacy gevoelige persoonsgegevens van ouders, kinderen en andere medewerkers. Daarnaast zijn alle medewerkers op de hoogte van dit privacy beleid. In de praktijk zijn tevens de volgende afspraken gemaakt met de medewerkers:

• Privacy gevoelige onderwerpen worden zonder aanwezigheid van andere ouder besproken;
• Schriftelijke gegevens worden zorgvuldig opgeborgen;
  Schriftjes waarin de ontwikkeling van het kind wordt beschreven zijn alleen voor de ouders van het kind zijn bedoeld;
• Collega’s praten niet over elkaar en er worden geen gegevens over medewerkers met elkaar uitgewisseld zonder medeweten van de betrokkene;
• Privégegevens van medewerkers worden niet aan ouders verstrekt.